Privacyverklaring

Contactgegevens:

Ter Zake Advocaten B.V.
Grotebrugse Grintweg 12
4005 AH Tiel
[email protected]
06-30208218 / 06-47330146

Algemeen
Ter Zake Advocaten verwerkt persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld. Wij controleren regelmatig of onze dienstverlening nog voldoet aan de geldende regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacy statement heeft als doel u te informeren over welke gegevens wij verwerken en op welke wijze dit gebeurt.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Dit privacy statement is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens door Ter Zake Advocaten, zowel in het kader van onze juridische dienstverlening als via onze website. Dit privacy statement geldt niet voor de verwerking van persoonsgegevens van werknemers in onze hoedanigheid als werkgever.

Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die u met ons heeft:

Juridische dienstverlening

Voor- en achternaam, titel, geslacht, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat;
Bedrijfsnaam en functie;
Postadres, telefoonnummer en e-mailadres;
Bankrekeningnummer en BTW-nummer;
Overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van juridische diensten.

Sollicitaties

Voor- en achternaam, titel, geslacht, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat;
Postadres, telefoonnummer en e-mailadres;
Opleidings- en loopbaangegevens.

Bedrijfsmatige dienstverleners
Uw persoonsgegevens verwerken wij slechts voor zover het noodzakelijk is dat u aan ons uw dienstverlening kan (blijven) leveren. Gegevens die wij kunnen verwerken:

Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en nationaliteit;
Bankrekeningnummer en BTW-nummer;
Telefoonnummer en e-mailadres.

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens via:

Contactmomenten via telefoon, e-mail of persoonlijk contact;
Correspondentie en juridische documenten;
Openbare registers en databanken.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:

Juridische diensten te verlenen;
Contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen;
Te voldoen aan beroepsregels;
Uw vragen te beantwoorden en contact te onderhouden;
De beveiliging en het functioneren van onze website te waarborgen.

Op welke rechtsgronden baseren wij de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

De uitvoering van een overeenkomst;
Een wettelijke verplichting;
Een gerechtvaardigd belang;
Door u gegeven toestemming.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen geldt een wettelijke bewaarplicht:

Juridische dossiers worden doorgaans tot 5 jaar na afronding van de zaak bewaard, tenzij er een langere bewaartermijn geldt op basis van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belasting- of administratieve doeleinden).
Sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken na afloop van de procedure bewaard, tenzij u toestemming geeft voor een bewaartermijn van 1 jaar.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere versleutelde communicatie, beveiligde verbindingen en toegangsbeperkingen.
Wij zorgen ervoor dat derden die uw gegevens verwerken, voldoen aan de vereisten van de AVG en passende maatregelen treffen om de gegevens te beschermen.

Ter Zake Advocaten maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die rechtsgevolgen heeft voor de betrokkenen.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Gerechtsinstanties en overheidsinstanties;
Andere advocaten en juridisch adviseurs;
Deurwaarders, accountants en toezichthouders;
IT-dienstverleners voor beveiliging en beheer van systemen.

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven, tenzij dit voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage in uw gegevens;
Correctie of verwijdering van uw gegevens;
Beperking van de verwerking;
Bezwaar maken tegen verwerking;
Gegevensoverdraagbaarheid aanvragen.

Verzoeken kunt u indienen via [email protected].

Klachten
Bent u van mening dat Ter Zake Advocaten niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacy statement
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 10 februari 2025

*Dit privacy statement valt onder Nederlands recht. In geval van geschillen die voortvloeien uit of betrekking hebben op dit privacy statement, is de rechtbank in Arnhem exclusief bevoegd om hierover te oordelen.
*Ter Zake Advocaten behoudt zich het recht voor om dit privacy statement op elk gewenst moment aan te passen. Wij zullen dergelijke wijzigingen altijd op deze pagina publiceren. De meest recente versie van het privacy statement is bindend. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

*Ter Zake Advocaten geeft alleen gehoor aan een verzoek omtrent de beperking van de verwerking van persoonsgegevens wanneer één van de gronden van artikel 18 lid 1 AVG van toepassing is.